Выдача оригинала трудовой книжки сотруднику при оформлении пенсии какие документы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Для военных требуется отслужить в рядах армии 20 лет. В этом случае по достижению летнего возраста они имеют право выхода на пенсию. Но не всегда к данному возрасту специальный стаж достигает нужного значения. В этом случае начисляется смешанная пенсия, для которой требуется:. В данном документе регулируется порядок ее получения.

Работник предприятия основное место работы обратился с просьбой выдать ему временно на руки под расписку трудовую книжку.

Наличие страхового стажа — одно из важных условий для оформления страховой пенсии. Помимо этого действует и индивидуальный учет в ПФР, где хранится более подробная информация о трудовой деятельности гражданина. Но все же, при оформлении страховой пенсии наличие трудовой книжки обязательно. Как можно оформить страховую или досрочную пенсию при отсутствии трудовой книжки?

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

Наличие страхового стажа — одно из важных условий для оформления страховой пенсии. Помимо этого действует и индивидуальный учет в ПФР, где хранится более подробная информация о трудовой деятельности гражданина. Но все же, при оформлении страховой пенсии наличие трудовой книжки обязательно. Как можно оформить страховую или досрочную пенсию при отсутствии трудовой книжки?

Какими способами можно подтвердить свой страховой или специальный стаж? Ответим на эти вопросы в данной статье. Граждане без трудовой книжки приравниваются к лицам без стажа и не могут получить страховую пенсию, в таком случае им положена социальная пенсия, размер которой существенно ниже.

Если документ утерян, либо в нем недостает некоторых записей, при оформлении пенсии разрешается предъявлять следующие документы:. Периоды, когда книжка не была введена, могут быть подтверждены только договорами на выполнение работ в том числе общественно-трудовыми. При этом нужно предъявлять и справку от нанимателя, что последним были внесены обязательные платежи в виде страховых взносов в ПФР.

Если документально подтвердить стаж невозможно, Пенсионный фонд устанавливает его длительность на основании показаний нескольких свидетелей, коллег застрахованного лица. Пенсионный фонд может отказать в оформлении пенсионных выплат, если обнаружит в официальном документе ошибку, опечатку или недостающую информацию.

В таком случае, для восстановления своего права на пенсию гражданин может обратиться в суд. Восстановление регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Согласно Правилам и Инструкции гражданин, утративший данный документ, имеет право сделать его дубликат с внесенными в него записями о трудовой деятельности.

Для этого застрахованному лицу придется обращаться ко всем бывшим работодателям для получения нужных сведений. Согласно вышеназванным правовым нормам при потере данного документа, необходимо незамедлительно уведомить об этом последнего работодателя посредством заявления о пропаже.

Работодатель обязан в течение 15 дней выдать сотруднику дубликат, который содержит информацию об общем стаже, о наградах и поощрениях, а также выговорах. Для подтверждения стажа при оформлении дубликата нужно предоставить оригиналы:.

Если предприятие, на котором раньше работал гражданин, ликвидировано, то для получения необходимых сведений нужно обратиться к его правопреемнику либо в архив. Запрос в архив составляется в свободной форме и должен содержать ФИО заявителя, обозначенный период трудовой деятельности, цель запроса информации и контактные данные заявителя. Пример архивной справки можно скачать по ссылке.

Иногда в силу различных причин трудовая книжка повреждается она может обгореть, загрязниться, порваться и пр. В подобной ситуации работник может написать заявление на выдачу ему дубликата, при этом кадровая служба обязана внести все данные, которые имелись в старой трудовой книжке если информация в поврежденной книжке доступна для расшифровки.

Если отдельные сведения невозможно разобрать, потребуются дополнительные подтверждающие документы от сотрудника. На титульном листе поврежденной книжки ставится пометка о выдаче дубликата с фиксацией номера и серии старой книжки.

В случаях, когда документ поврежден по вине работодателя, для принятия решения относительно выдачи дубликата создается специальная комиссия. В ее состав входят работодатель, представители исполнительной власти, коллектива и профсоюзов. При этом от сотрудника не требуется написание заявления и предоставление подтверждающих стаж справок. Сбор необходимых документов обязан взять на себя работодатель.

При их отсутствии по каждому случаю ведется опрос как минимум двух свидетелей. В завершении комиссия составляет акт с установленными данными, что и служит основой для выдачи дубликата. Оформление страховой пенсии без трудовой книжки возможно лишь в том случае, если она утеряна или повреждена и нет возможности для ее восстановления. Для подтверждения страхового или специального стажа гражданин обязан предоставить в ПФР соответствующие документы архивные справки, договоры, зарплатные ведомости и т.

В качестве подтверждения стажа Пенсионным фондом принимаются и свидетельские показания. Еще до недавнего времени считалось, что трудовая книжка должна находиться на предприятие вплоть до момента увольнения работника. При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст.

В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.

В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей они могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в виде:. С 1 января года законодатель конкретизировал обязанность работодателя выдать трудовую книжку по требованию ее владельца для оформления страховых выплат.

Эти существенные изменения произошли в связи с принятием новых федеральных законов, касающихся страховой и накопительной пенсиях. Начиная с года, руководитель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки. Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда.

Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей оформления пенсии , и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки.

При этом важно помнить, что ответственность с работника отдела кадров за сохранность трудовой книжки не снимается. Согласно законодательству и правил ведения трудовой документации, выдача книжки владельцу на руки при увольнении фиксируется в книге учета движения трудовых книжек.

Вписывать данные о том, что работник взял документы для пенсионного фонда на некоторое время, потом вернул, не имеет смысла в данный журнал. Также, инспектор отдела кадров может подстраховать себя на случай проверки от объяснений, куда делся документ, взяв расписку с работника при выдаче трудовой книжки. Когда трудовая книжка будет возвращена назад на предприятие, расписка отдается сотруднику, бравшему документы.

В случае утери трудового документа за время, когда он был выдан сотруднику на руки, ответственному лицу за ведение трудовых книжек на предприятии придется выписать при поданном заявлении работником дубликат. Чтобы восстановить все записи, порой приходится помогать работнику, делать запросы о подтверждающих справках периодов работы. Ряд стран, в которых работали граждане в братских республиках одного государства, не совсем адекватно на сегодняшний день относятся к взаимоотношениям с Россией например, Украина, где часть страны вообще стало юридически непризнанными республиками, остальная часть, стремясь в Европу, разрывает с РФ все связи.

Поэтому прежде чем выдавать документ на руки владельцу, желательно сделать хотя бы ксерокопию трудовой книжки, чтобы при необходимости было проще сделать дубликат. В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше , для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима. При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.

Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст. Само собой разумеющимся является факт, что для выдачи трудовой книжки на руки ее владельцу в случае необходимости оформления страховых выплат нужно заявление от самого работника.

В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано любым способом: на машинке пишущей или компьютере. Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации.

Работодатели и потенциальные работники, особенно из числа школьников, достигших 14 лет, студентов или пенсионеров, желающих подзаработать, все чаще сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении на работу заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор. Следовательно, в трудовую книжку не вносятся данные о стаже и выполняемых функциональных обязанностях.

Период, в течение которого работник выполняет свою деятельность по такому виду договора, естественно, не учитывается при расчете будущей пенсии. Весомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита. Сейчас в законодательстве, регламентирующем трудовые отношения, установлено, что работодатель должен завести при первичном трудоустройстве либо вести при последующей смене места работы трудовую книжку на каждое лицо, которое проработало у него более 5 дней.

В случае его перевода на другую должность, в другое подразделение, награждение или поощрение, не говоря уже об увольнении, все это должно быть отражено в данном документе. Поскольку все записи совершаются вручную, это занимает много времени.

Кроме того, ответственность за правильное ведение и сохранность трудовых книжек полностью лежит на работодателе в лице кадрового работника. Каждый должен знать, что делать, если утеряна трудовая книжка. Для начала необходимо выяснить, кто виновник того, что документ пропал или был поврежден.

Если это произошло по вине работодателя, он обязан восстановить ТК. Обязанность владельца заключается в составлении заявления с просьбой выдать дубликат.

При начислении социальной пенсии учитывается возраст гражданина. Для женщин это 60 лет, для мужчин — Размер этой пенсии не зависит от стажа работника и других факторов, поэтому он меньше трудовой.

Сумму устанавливает государство в зависимости от прожиточного минимума. В соответствии с законодательством ежегодно осуществляется индексация пенсии. В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет.

Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения. Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан.

В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации.

Перед тем, как выдать трудовую книжку для оформления пенсии сотрудники кадровой службы должны взять расписку, подтверждающую переход документа владельцу. Правильно оформленная расписка снимает ответственность за хранение документа с уполномоченного лица, а значит, за сохранность документа в указанный период полностью отвечает его владелец.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии сотруднику сопряжена с рисками потери и повреждения документа, поэтому чаще уполномоченные лица выдают нотариально заверенную копию книжки. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут послужить подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому в выдаче оригинала трудовой книжки часто нет необходимости.

Если наниматель признается, что элементарно допустил потерю трудовой он должен ответить в административном порядке. Это преступление есть в КоАП 5. За эту невнимательность ему угрожает штраф от 5 до пятидесяти зарплат минимальных. Когда это случается не в первый раз он будет на 3 года дисквалифицирован. В том случае, если у вас была работа по совместительству или по договору до 1 января , то для учёта этих данных при назначении и расчёте размера пенсии вам необходимо подтвердить эти периоды трудовой деятельности справками с места работы, выписками из приказов, договорами и т.

Эти данные будут также учтены только в том случае, если работодатель отчислял за вас взносы в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд для назначения и расчёта вашей пенсии примет от вас только одну трудовую книжку просто потому, что она и должна быть одна. Это значит, что вам придётся выбрать, какую трудовую книжку отдать для назначения пенсии.

По остальной вашей трудовой деятельности вам придётся собрать справки с мест работы или из архивов и принести их в Пенсионный фонд. Если в результате воздействия внешних факторов трудовая книжка пришла в негодность, то есть обгорела, испачкалась, порвалась и т.

Когда можно выдать оригинал трудовой книжки работнику?

Минсоцполитики в письме от Документы о стаже, возрасте и заработной плате подаются только в оригиналах. В случае если подтверждением страхового стажа является трудовая книжка, предоставляется копия с нее, заверенная администрацией предприятия, учреждения, организации по месту последней работы или органом, который назначает пенсию. Согласно положениям пункта 2. N 58 , в случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек сведений о работе. Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

Выдача трудовой книжки по требованию работника

Акция месяца 8- Законно ли требование Пенсионного фонда РФ представить исключительно подлинник трудовой книжки для назначения пенсии? Обладает ли юридической силой для подтверждения права на пенсию ксерокопия трудовой книжки? Примет ли Пенсионный фонд копию трудовой книжки, заверенную нотариусом? Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Дорогие читатели!

Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении. Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону. Правомерно ли требование пенсионных органов? Как поступать в данном случае кадровику и какие документы, помимо или вместо личного заявления, брать с работника? В соответствии с п. В письме Роструда от При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего [2].

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О подготовке документов для назначения трудовой пенсии, необходимо подумать заранее

Выдача оригинала трудовой книжки сотруднику при оформлении пенсии какие документы

Елена Кантерман. Пенсионный фонд требует от работника оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Разве недостаточно копии, заверенной на предприятии? Для назначения пенсии нужны документы, подтверждающие стаж Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. Но при ее отсутствии трудовой стаж может подтверждаться другими документами, выданными по месту работы например, справками, заверенными копиями приказов и т.

Данная статья призвана ответить на наиболее актуальные вопросы оформления, назначения и выплаты пенсий в Украине. Информация об оформлении и назначении пенсии, порядке обращения и представления документов в Пенсионный фонд, приведенная ниже, является достоверной и соответствует последним нововведениям пенсионного законодательства.

Трудовая книжка — документ, в который вносятся записи о трудовой деятельности сотрудника. В документе обязательно указывается информация о должностях, которые занимал человек, трудовых наградах, увольнениях и переводах на другую должность.

Правила и необходимые документы при выдачи трудовой книжки для оформления пенсии

.

Трудовая книжка для получения пенсии

.

О выдаче трудовой книжки для оформления пенсии

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Адриан

    Эти процедуры судебные в нашей стране только для быдло обычных людей, он попросил вас как некоего решалу решить вопрос, чего как оказалась вы невсилах сделать

  2. Клементина

    А як же закон зворотьоі сили не має? авто завезено і порушило по старому закону, схуяли 170 000?

  3. Юлия

    Купил с трупа на укр бляхах тех паспорт и номера ,поставил на бляху и вуаля катайся себе )Профит)))

  4. Клеопатра

    Киосаки книгу целую написал по этому вопросу в том числе.

  5. Наум

    Ставка податку для транспортних засобів, зазначених у товарній позиції 8703 90 10 10 згідно з УКТ ЗЕД, оснащених виключно електричними двигунами (одним чи декількома), встановлюються у розмірі 1 євро за 1 кВт ємності електричного акумулятора таких транспортних засобів.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных