Как писать акт сдачи дел в архив

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов. Они оказывают методическую поддержку ЭК в их работе. Эти комиссии могут сотрудничать с экспертно-проверочными комиссиями ЭПК архивного учреждения, в которое будут переданы документы организации.

Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив руководителя архива или заведующего составляется по установленной нормативным документов форме. Но сначала необходимо издать приказ о создании комиссии , куда необходимо включить не менее 3-х членов комиссии, в том числе обязательно представителя службы делопроизводства.

Активировать демодоступ. Все исполненные документы в организации должны своевременно передаваться в архив. О том, как правильно передать документы в архив, а также в какие сроки необходимо выполнить процедуру — читайте в статье. Передача документов в архив организации должна осуществляться ежегодно во избежание путаницы в подразделениях и накопления ненужных документов.

Акт приема-передачи при смене ответственного за архив

В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов.

В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии , которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Далее представлен образец оформления акта. В соответствии с приказом ЗАО "Диадема" от Общая площадь архива — 54,3 кв. Помещение архива находится в удовлетворительном состоянии. Помещение обеспечено охранной сигнализацией и оснащено системой пожарной безопасности. Оборудование и инвентарь находятся в хорошем состоянии.

Документы, подлежащие передаче вернее опись документов, находящихся в архиве , должны быть перечислены в форме таблицы.

А поскольку на обычном предприятии страховой фонд отсутствует, в соответствующей графе ставится прочерк. Очень часто на предприятиях основным научно-справочным аппаратом является только архивное описание дел, и это совершенно нормально.

Здесь можно ознакомиться с установленной формой акта приема-передачи архива. Главная Образцы актов Акт приема-передачи архива. Акт приема-передачи при смене ответственного за архив В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов.

Колбышев АКТ Документы и описи находятся в удовлетворительном состоянии. Оборудование и инвентарь — наличие и состояние: стеллаж комбинированный — количество 5 пять шт. Передала Малькова Р.

Приняла Смирницкая А. Председатель комиссии Чернов Г. Члены комиссии Ященко С. Кириллова И. Румянцева Н. Евгений Кручинин.

Передача документов в архив

Ведение архива — непростая задача, которая предполагает множество нюансов, а также большую ответственность. Архивирование документов должно происходить в установленном законодательством порядке. Любые манипуляции в архивном делопроизводстве должны выполняться в строгом соответствии с установленными нормами действующего законодательства. При передаче дел в архив необходимо производить обязательную опись всех передаваемых документов. Составляется акт приема-передачи архива, прием дел в архив ведется в строгом порядке.

Как писать акт сдачи дел в архив

В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов. В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии , которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Далее представлен образец оформления акта. В соответствии с приказом ЗАО "Диадема" от Общая площадь архива — 54,3 кв. Помещение архива находится в удовлетворительном состоянии. Помещение обеспечено охранной сигнализацией и оснащено системой пожарной безопасности.

Акт сдачи документов в архив

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов. Они оказывают методическую поддержку ЭК в их работе. Эти комиссии могут сотрудничать с экспертно-проверочными комиссиями ЭПК архивного учреждения, в которое будут переданы документы организации. Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив руководителя архива или заведующего составляется по установленной нормативным документов форме.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив

Акт приема передачи архива: грамотный прием дел в архив

Акт приема-передачи. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

.

.

Сдача документов в архив организации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Лукерья

    Так то понятно. .ну я вам скажу, нашей полиции по. .Х . как хотят так и зделают. А нашет распечатки это вобше пиздец , дожились. Лет 10 назад кто либо сказал бы что так будет. караул.

  2. Никон

    Обычно отвечаю что у мен нет и что гражданин РФ не обзан носить с собой паспорт а бережно его хранить, и мне . единиственный вопрос, а вы гражданин? отвечаю да и мне всего хорошего.=)ну на крайний случай скан паспорта в телефоне. не знаю как сейчас а раньше 4 пункта чтоб спросить документ

  3. Роза

    Уважаемый Тарас! Расскажите о том :Можно ли курить в подьезде?

  4. Кирилл

    Друзья, поступила просьба: Расскажите, пожалуйста, побольше про самозанятых (фрилансеров). Как правильно принимать денежные средства от физ.лица к физ.лицу . Если эта тема интересна для вас, ставьте лайк на этот комментарий. Если тема интересна сделаем ролик по данной теме. Спасибо!

  5. tasgulera

    Проще поменять гражданство

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных