Приказ о хранении трудовых книжек директоров обособленных подразделений

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства.

Образец трудового договора. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение.

Где хранятся трудовые договоры и трудовые книжки работников филиала? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо.

Приказ о хранении трудовых книжек директоров обособленных подразделений

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства.

Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее. Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч.

В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника. Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока.

В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки. От них зависят и варианты поведения работодателя: Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле.

Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте ч. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения. Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено. В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания СИЗО, колония и т.

А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника. Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего. В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах.

Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы. Правовой статус филиала Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п. Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации.

В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах. Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. В компаниях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения, возможны следующие формы организации кадрового делопроизводства: Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах.

Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки.

При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании. Если у нее один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то ведение кадровой документации целесообразно поручить одному из работников подразделения для последующей передачи в головной офис. Если же много обособленных подразделений в разных регионах страны, то лучше делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой.

Полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, необходимо оформить должным образом. Определение полномочий руководителя филиала Так как филиалы не являются юридическими лицами, их руководители назначаются головной организацией и действуют на основании доверенности ст. Чтобы руководитель филиала обладал правом приема и увольнения работников, необходимо закрепить эти полномочия в трудовом договоре или доверенности.

В трудовом договоре эти полномочия можно отразить так: Как провести кадровый аудит филиала Перед проведением аудита в филиале головная организация должна издать соответствующий приказ о проведении кадрового аудита, в котором необходимо указать точные наименование и адрес филиала, определить перечень документов, подлежащих проверке, и сроки проведения аудита.

Также необходимо закрепить полномочия лиц на проведение проверки в филиале от имени руководителя организации. Законодательство РФ не устанавливает единого перечня документов, которые обязательно должны иметься в организации или ее филиале.

В филиале должен быть полный комплект обязательной кадровой документации, но ряд локальных нормативных актов присылается из головной организации: В филиал должны высылаться копии приказов, действующих по всей организации Также в филиал должны высылаться копии приказов, действующих по всей организации. Сотрудники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала — с копией, хранящейся в филиале.

Обратите внимание, что правом заверки копий обязательных документов может обладать начальник отдела кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права. Акт подписывают все лица, которые принимали участие в проведении аудита кадровой документации филиала. Кадровая документация филиала может проверяться местным подразделением Федеральной инспекции труда. Но ответственность за деятельность филиала как структурного подразделения несет головная организация, поэтому если сотрудник филиала обратится в суд для защиты своих интересов, ответчиком будет именно она.

Это надо знать Кадровый аудит филиала — это проверка ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении с точки зрения его соответствия трудовому законодательству, подзаконным актам содержащим нормы трудового права и локальным актам организации.

Как правильно действовать службе документационного обеспечения управления ДОУ , если организация ликвидирует свой филиал?

Первоначально службе ДОУ необходимо принять от директора филиала или председателя ликвидационной комиссии по акту те документы и предметы, которые обеспечивали деятельность филиала как обособленного или территориально удаленного подразделения организации: Затем следует подготовить проект приказа руководителя организации об утверждении плана мероприятий с указанием сроков, ответственных и пр.

При этом компания сама решает, оставлять ли документы по личному составу в территориальном архивном учреждении или передать их в архивный фонд головной организации, а также как принять документы, которые существуют в электронном виде, как организовать уничтожение документов, не подлежащих хранению, и т.

Целесообразно привлечь к плану ликвидационных мероприятий ИТ-подразделение и бухгалтерию, поскольку иногда все расчетные и учетные информационные системы на сервере филиалов списываются, в то время как первичные учетные документы в этих системах должны храниться минимум 5 лет. Поскольку все процессы ликвидации, реструктуризации, слияния и поглощения предусматривают большие организационные мероприятия по работе с документами, уже при наличии плана мероприятий служба делопроизводства организует все работы по архивно-технической обработке документов, передаче в архивное учреждение, перевозке в головную организацию и т.

Дела должны быть сформированы в соответствии с установленными правилами и переданы в головную организацию или на архивное хранение по месту расположения филиала. Как правильно перевести работника из филиала в другой филиал: уволить в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу?

Кто должен издавать приказ о переводе: директор нашего филиала или директор того филиала, в который сотрудник просит его перевести? Даже если обособленному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель филиала правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям.

Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принимать решение о переводе и оформлять необходимые кадровые документы. Напомним, что обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, и сотрудник при переводе из филиала в филиал продолжает работать у того же работодателя.

Такими полномочиями обладает только руководитель организации. Чтобы перевести сотрудника в другой филиал, его необходимо перевести на другую постоянную работу по правилам, предусмотренным ст. Поэтому и увольнять его в данном случае незаконно, так как Речь идет о переводе на другую работу у того же работодателя в другое подразделение на ту же должность или на другую.

У этого перевода есть определенные особенности, обусловленные территориальной обособленностью подразделений. Таким образом, перевод работников из одного филиала в другой осуществляется по общим правилам, предусмотренным для перевода работника из одного структурного подразделения в другое.

При этом особенность документального оформления такого перевода напрямую зависит от формы организации кадрового делопроизводства, установленной в компании. Как отразить в локальных нормативных актах организации особенности ведения кадрового делопроизводства в ее филиалах?

В инструкции по кадровому делопроизводству, утверждаемой руководителем головной организации, может быть установлено следующее: Где хранятся трудовые договоры и трудовые книжки работников филиала?

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо. Чтобы передать ведение трудовых книжек в филиал, работодателю необходимо: В положении о филиале или в других локальных нормативных актах необходимо установить, что кадровые службы, созданные в филиалах, входят в состав единой кадровой службы организации. Приказом директора филиала в обособленном подразделении назначается лицо, ответственное за учет, ведение и хранение трудовых книжек.

Однако текст трудового договора в этом случае отличается от текста трудового договора головной организации указывается место работы — филиал организации и его адрес. Главная Кодексы Регистрация Войти. Сотрудник после увольнения не забирает трудовую книжку. Просмотров: Категория: Документы. Опубликовано: 08 сен Мы б отдали, да никто не забирает, или Как вернуть трудовую книжку.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день. Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. Сотрудник находится под стражей в местах лишения свободы. Поэтому вопрос должен решаться на локальном уровне. В день увольнения работник не явился за расчетом Правовой статус филиала Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами.

Если работодатель не отдает трудовую книжку что делать? Результаты проведения кадрового аудита филиала оформляются актом. Уволить по собственному желанию запись в трудовой книжке образец Как правильно перевести работника из филиала в другой филиал: уволить в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу? Перевод работника из одного филиала в другой выходит за пределы таких полномочий.

В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления. Должны быть заведены все обязательные учетные журналы. Трудовые договоры с работниками филиала заключаются по месту нахождения филиала.

Кадровая документация филиала, вышедшая из текущего делопроизводства, хранится в самом филиале. Выдача трудовой книжки при увольнении сроки, порядок получения. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет.

Сотрудник после увольнения не забирает трудовую книжку

Просмотр полной версии : документооборот обособленного подразделения. Приказ о приеме, подписан им же. Изначально мы решили что их трудовые будут храниться у нас. Я всё ждала когда их перешлют, сегодня не выдержала и сама им позвонила, а они мне говорят высылать не будем, обо всем договорились с руководством, у нас есть сейф, и они еще они боятся что с трудовая может потеряться. Остановились на варианте что сделаю им образце как заполнить трудовую, и дир филиала сам заполнить трудовые, а при увольнении будет ставить свою печать.

Ведение кадровой документации в филиале

Успейте заказать! Работа во время отпуска по уходу за ребенком и стаж на отпуск. Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника. Можно уволить за прогул, а можно за "неоднократное неисполнение трудовых обязанностей". Дорогие читатели!

Приказ о переводе сотрудников из одного обособленного подразделения в другое

При этом, в данном подразделении необходимо назначить ответственного работника за ведение, заполнение и учет трудовых книжек. Следовательно, и книга учета и движения трудовых книжек обособленном подразделении будет своя. Таким образом, ответим на ваши вопросы: Да, нужно. Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять. Традиционно заполняется шапка распорядительного бланка информацией об организации, номере и дате издания приказа, а также месте его оформления. Надо отметить, что если работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным. Религиозных убеждений. Наличия беременности или малолетних детей. Перевода от другого работодателя в месячный период после увольнения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отмена трудовых книжек / Трудовая книжка в России

Ведение Делопроизводства в Обособленном Подразделении

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению. Ответ: Хранение трудовых книжек работников и ведение отдельных книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в обособленных структурных подразделениях работодателя возможны. В локальный нормативный акт следует внести изменения и или дополнения. Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников.

Сегодня рассмотрим тему: "перевод в обособленное подразделение запись в трудовой книжке об этом" и разберем основываясь на примерах.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. elsiqua

    Расскажите, пожалуйста, правда ли что работники военкомата могут забирать призывников на улице? Повсюду ходят слухи, что мужчин ловят у метро, на остановках. Не пойму, это все фейки, или же правда. И как вообще действовать, если такое происходит?

  2. Неонила

    А во франции то все пиздец как цывилизовано было? Ты блять что далбаёб?

  3. Ферапонт

    Відповідно до статей 11—19 Закону “Про власність”

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных