Нужна ли копия паспорта в личном деле сотрудника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий.

Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника

Дата публикации Кадровая служба снимает копию с этих документов и хранит в личных делах работников. Законны ли действия кадровой службы? Обязанность оформлять личные дела установлена в отношении государственных и муниципальных служащих Указ Президента РФ от На работников коммерческих организаций оформлять личные дела необязательно.

Однако если коммерческая организация решила вести личные дела работников, то целесообразно закрепить порядок их ведения в соответствующем положении. Копии документов выписки должны заверять работники кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку "Дело". В личном деле должна быть оформлена внутренняя опись документов. Однако применять это требование к личным делам лиц, которые не являются гражданскими служащими, неправомерно.

Документы, удостоверяющие личность, нужны работодателю исключительно при оформлении трудовых отношений. Под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность п. Сбор, обработка, передача, хранение и иные действия с такой информацией должны выполняться в строгом соответствии с Федеральным законом от В соответствии с п.

Паспорт и СНИЛС нужны работодателю для заключения договора, поэтому их предоставление ограничено целью заключения трудового договора. Следовательно, хранить копии этих документов в личном деле работодатель не вправе. Обратите внимание, требовать у работника ИНН работодатель не имеет права, поэтому хранение копии ИНН в личном деле не служит для достижения законных и заранее определенных целей. Например, Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд, привлекая к ответственности работодателя постановлением от К незаконно обрабатываемым персональным данным работников относятся копии страниц паспорта, фотографии работников.

Может ли работодатель хранить копию паспорта в личном деле работника? Смотрите также. В личные дела работников могут помещаться следующие документы: анкета, автобиография, резюме; заявление о приеме на работу; копии документов об образовании; рекомендации и характеристики; медицинские справки; трудовой договор; выписка из приказа о приеме на работу; выписки из протоколов об избрании на должность, об итогах конкурса на вакантную должность; личная карточка.

Смотрите также Ответственность за нарушение порядка обработки и хранения персональных данных.

Кадровое дело копия паспорта в личном деле работника

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям.

Должна ли быть копия паспорта в личном деле работника

Дата публикации Кадровая служба снимает копию с этих документов и хранит в личных делах работников. Законны ли действия кадровой службы? Обязанность оформлять личные дела установлена в отношении государственных и муниципальных служащих Указ Президента РФ от На работников коммерческих организаций оформлять личные дела необязательно. Однако если коммерческая организация решила вести личные дела работников, то целесообразно закрепить порядок их ведения в соответствующем положении.

Нужно ли убирать копии паспортов из архивных дел сотрудников

Многие кадровые работники спрашивают, можно ли хранить копию паспорта в личном деле сотрудника в году? Ответ на этот вопрос дали сотрудники Роструда на своем сайте rostrud. Чиновники отметили, что в обязанности работодателей не входит ведение личных дел сотрудников. Исключение — государственные, муниципальные и военные служащие. Если же компания ведет личные дела, то хранить в них надо документы, которые связаны с трудовой деятельностью работников. Хранить эти документы означает обрабатывать персональные данные ст. Поэтому работодатель должен получить разрешение сотрудника на обработку персональных данных.

Копия паспорта в личном деле работника

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован.

Личное дело сотрудника: Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки ч.

.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Прасковья

    1 либо в отношении которого возбуждено уголовное дело по основаниям и в порядке, которые установлены главой 20 настоящего Кодекса;

  2. Ксения

    Выражая волю народов РСФСР,

  3. Гаврила

    Очень хорошее видео Мне очень нравится ваш способ объяснить вещи, вы знаете много о предмете

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных