Как работодатель должен подтверждать банкам информацию о работнике

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения.

Обнаружение работодателем факта нарушения работником трудовых обязанностей может вызвать желание его уволить. Но не всегда подобная мера защиты прав работодателя признается судами адекватной нарушению.

Владельцы малого бизнеса при найме новых сотрудников теперь уже редко прибегают к личным связям и поиску сотрудников в семейном кругу. Чаще они ищут сотрудников на сайтах по трудоустройству.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Наверное, каждый, кто когда—то брал кредит или является HR-ом, сталкивался с такой ситуацией, когда представители банка звонят работодателю и запрашивают информацию о сотруднике организации. При этом чаще всего на практике работодатель не соблюдает требования федерального закона о защите персональных данных и разглашает сведения о работнике по телефону. Проверить получателя этой информации работодатель не может и часто письменного согласия сотрудника на такое использование его данных у него нет.

В этой ситуации все зависит от того, какие документы от самого субъекта персональных данных есть у одного и другого. Бывает ситуация, когда ни тот, кто спрашивает ни тот, кто отвечает закон не нарушают, а бывает, что нарушают оба.

Итак, мы — банк. К нам пришел человек и для целей получения кредита предоставил весь необходимый пакет документов, включая справку о заработке, заверенную подписями ответственных лиц работодателя и печатью, а также другие необходимые оригиналы и копии документов. Но, несмотря на предоставленный оригинал справки о заработке, мы хотим проверить правда ли заявитель на кредит работает в этой организации и реальный ли доход указан в предоставленной справке. Справедливости ради надо сказать, что в последнее время банки все-таки чаще всего запрашивают только информацию о том, работает ли данный человек в указанной организации.

При том мы, как банк, не отправляем данный запрос письменно, с нашими печатями и указанием наших идентификационных сведений и не указываем письменно цели нашего запроса, а для ускорения процедуры, просто звоним по телефону, указанному в документах, которые предоставил потенциальный клиент банка.

Что меня всегда удивляло в это процедуре, так это некая нелогичность этапов подтверждения достоверности предоставленных данных.

То есть, документ с печатями и подписями нас не совсем устраивает, а вот ответ по телефону, указанному работником, почему-то устроит больше. А что за телефон указал работник? Правда ли этот телефон принадлежит данной организации? Кто на другом конце провода мне ответит: генеральный директор? Главный бухгалтер? Менеджер по персоналу? Как я собираюсь идентифицировать, что это именно данные должностные лица?

А может секретарь, который работает здесь неделю и пока никого не знает? Или уборщица? Или охранник? А может в принципе кто-то кого работник сам попросил соответственным образом ответить на запрос банка? А если телефон, указанный работником не будет отвечать, что это будет значить для банка? Будет ли он проверять, может человек ошибся в одной цифре? Может перебои у телефонной компании? Может именно этот телефон компания больше не использует, а работник не знал об этом?

Но наша задача разобраться в том, законны ли действия сторон: банка и работодателя в данном случае в принципе? Если у банка есть письменное согласие субъекта на проверку его информации и получение сведений у его работодателя, то действия банка законны.

Но в данном случае, работодатель обязан удостовериться, что запрос поступил именно от того банка, которому работник разрешил предоставить информацию то есть ответ только на письменный запрос. То предоставлять сведения о работнике работодатель не вправе. Тогда работодатель выполнит свои обязательства по закону о защите персональных данных? А дадут ли работнику кредит в том случае, если работодатель откажется предоставлять сведения о работнике?

Причем если организация большая и имеет разветвленную сеть обособленных подразделений, взять оперативно такое согласие не всегда возможно. Особенно в том случае, когда работник спонтанно принял решение о получении кредита. И уже в этот же день или на следующий, работники банка звонят работодателю, чтобы проверить достоверность предоставленных сведений.

Причем само согласие должно быть оформлено именно письменно, недостаточно того, чтобы работник позвонил, например, в отдел кадров, и попросил устно ответить на запрос конкретного банка. Все ведь прекрасно понимают, что когда работодатель предоставляет сведения о работе конкретного сотрудника банку по телефонному запросу, он делает это с целью защиты интересов работника в первую очередь, чтобы ему не отказали в выдаче кредита.

Но автоматически в этом случае нарушает закон о защите персональных данных, если заблаговременно работодатель не побеспокоился о получении письменного согласия с самого работника.

Возможно, если банки прекратят практику незаконных телефонных проверок, таких нарушений и со стороны работодателя станет меньше. Недавно вышло письмо Банка России от При этом в вышеуказанном письме было прямо указано, что Банк России при осуществлении надзора за деятельностью банков будет учитывать случаи выявления недостатков при исполнении законодательства о защите персональных данных и рассматривать их как негативный фактор при оценке качества управления кредитной организацией, в том числе оценке организации системы внутреннего контроля.

Остается надеется, что и банки наконец-то тоже станут соблюдать закон о защите персональных данных, не подводя работодателя к вынужденному нарушению законодательства. Обратная связь. Защита персональных данных в банках. Неужели банки перестанут запрашивать у работодателя информацию о работниках? Кадровый учет. Кто в данной ситуации больше нарушает закон: тот, кто спрашивает или тот, кто отвечает? Давайте с этим разберемся. А как насчет работодателя? Работодатель может законно представлять сведения о работнике в банк в следующих случаях: 1.

А если такого согласия у работодателя нет? Другие посты автора. Кому и зачем нужен кадровый аудит? Как оформлять трудовые отношения с гражданами Крыма.

Трудовая миграция. Накажут персонально. Письмо ЦБ от 14 марта г. N Т акцентирует внимание немного на других вещах: " Имеющие место отдельные факты ненадлежащего хранения и уничтожения кредитными организациями документов, содержащих персональные данные граждан Телефонная верификация, осуществляемая подразделениями андеррайтинга, в данном письме точно не обсуждается. ЦБ заботит, что архивы банковской документации, в т.

Основные положения ФЗ были подготовлены в середине нулевых, когда во многих банках заявки на получение потребкредита рассматривали по недели. Сейчас заявки на потребкредитование в большинстве банков обрабатываются в течение 1 рабочего дня экспресс-кредитование не рассматриваем, так как там телефонной верификации обычно нет.

Письменный запрос в таких условиях - утопия, почтовая корреспонденция по Москве дня нередко ходит. Со стороны банков это особой проблемы не представляет. Проблему это будет составлять для российского бизнеса особенно SME , если его государство обяжет в добровольно-принудительном порядке перейти на стандарты ЭДО, ибо это потребует весьма серьезных затрат от этого самого бизнеса на обновление ИТ-инфраструктуры.

Нюанс в том, что ни гнобить без нужды бизнес, ни ограничивать возможности банков по выявлению кредитного фрода, гоударству невыгодно. Просто потому, что священный поход против банков по имя строгого соблюдения буквы ФЗ закончится ростом ставок потребкредитования и дальнейшим снижением его объемов, что негативно скажется на макроэкономических показателях население потребляет в немалой степени в долг.

Я не знаю ни об одном случае, когда бы регулирующие органы проявляли недовольство телефонной верификацией, если банк удосужился взять у клиента его согласие на обработку ПНД а берут его все банки. Работа над тем, чтобы привести в согласие практики и потребности бизнеса и нормы ФЗ, ведется.

В году будут внесены серьезные поправки в ФЗ о кредитных историях , после чего запрос в БКИ будет дополняться запросом в ПФР по СНИЛС , от которого клиент, желающий получить кредит, уже отказаться не сможет точнее сможет, но тогда ему кредит никто не даст.

После этого телефонная верификация просто тихо отомрет за ненадобностью она, как я уже писал, непригодна в экспресс-кредитовании, да и просто дороже, чем стоимость запроса в БКИ , особенно, если удастся решить вопрос об обмене информацией банков с ФНС запрос в ПФР позволяет определить только тот факт, что человек работает в компании N.

На вопрос: "Сколько он там получает", этот запрос в общем случае не отвечает. Отмечу, что эти инициативы являются также частью плана по борьбе с серыми и черными зарплатными схемами по ряду причин государство сейчас сильно озаботилось вопросами уклонения от уплаты налогов и сборов. Если бы справки 2-НДФЛ массово не подделывали, особой нужды в телефонной верификации бы не было. Анна Сумасшедший Эйчар. Когда соискатель берет кредит в банке и указывает в документах номер телефона работодателя, есть еще один интересный аспект.

И заключает он в том,что через какое-то время в случае недобросовестного гашения кредита на работодателя сыплются многочисленные звонки типа: "У вас работает Иванов Иван Иванович?

И самое печальное, что данным службам взыскания бесполезно объяснять что "по телефону данные сотрудников мы не разглашаем, пришлите письменный запрос". Долбили и будут дальше долбить по звонка в день на каждого злостного кредитнувшегося. И не говорите! Просто сумасшедший дом. Нет, такой не работает, телефон не дам, хоть он у меня и есть.

Где работает сейчас? Не знаю. До свидания. И на завтра снова тюлень: а у вас такой-то работает? Ради интереса Письменные запросы хоть раз присылали?

Ни разу! Видимо удовлетворялись тем, что телефон работает и по нему отвечает представитель компании Knowledge is power. А как звонивший убеждался, что ему отвечает именно представитель компании? Он довольствовался уверенным голосом в трубке "Компания такая-то, сотрудник Игорь, добрый день". Ведь это информация открытая.

Тогда - записывайте счёт, а можно и прийти лично запишите адрес, согласуем время. Иван Иваныч лишь обрадуется вашему платежу. Вот честно: бюрократия процветает.

Казалось бы, чего такого в том чтобы ответить "да, такой работает, сокращений, увольнений не планируется", ан-нет, нарушение.

Вопрос-ответ: Запрос персональных данных работника банком

Главная - Глава Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. Открыть и скачать онлайн. На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов — достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Как работодателю проверить будущего сотрудника

Пришел запрос из банка, что для оформления кредитной карты работницы необходимо подтвердить факт ее работы в организации, а также предоставить сведения о заработной плате, больничных, отпусках, командировках. Банк указал, что эти данные не являются персональными данными. Если нужно согласие работницы, то в какой форме? Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных - определенному или определяемому физическому лицу ст. Статья: Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками Кокурина М. Размер заработной платы не может быть коммерческой тайной. Например, не получится наказать работника за то, что он обсуждает размер собственной заработной платы с коллегами. Вместе с тем размер зарплаты относится к персональным данным сотрудника. В отдельных организациях, в том числе в органах власти прямо предусмотрено, что сведения об отпусках, командировках и больничных относятся к персональным данным.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверять работника при приеме на работу (ИП/РФ)

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Подпишитесь на год за руб. Нашему предприятию было направлено письмо от одного из банков, с просьбой предоставить информацию о работнике нашего Общества, действительно ли он работает на нашем предприятии. Имеем ли мы право не давать ответы на подобные запросы от банков? Какая существует ответственность за непредоставление такой информации. Не пропустить.

Объясним, почему. Нормативный акт.

Наверное, каждый, кто когда—то брал кредит или является HR-ом, сталкивался с такой ситуацией, когда представители банка звонят работодателю и запрашивают информацию о сотруднике организации. При этом чаще всего на практике работодатель не соблюдает требования федерального закона о защите персональных данных и разглашает сведения о работнике по телефону. Проверить получателя этой информации работодатель не может и часто письменного согласия сотрудника на такое использование его данных у него нет.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных