Документы сопровождающие учет труда и заработнкю плату

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист. Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации. Первичные документы по учету кадров и заработной платы — главное свидетельство правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов сотрудников согласно их трудозатратам. И то, и другое строго регулируется на законодательном уровне, зато в компаниях работа с этими бумагами зачастую контролируется менее жестко. С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса.

Команда проекта вовсю готовится встречать новый год.

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:. Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации.

Начисляйте заработную плату с легкостью

В данной части рассмотрены расчеты с работниками по оплате труда, с государством по налогам и сборам, с деловыми партнерами, а также с собственниками организации. Организация не может существовать без работников. Как минимум в организации должен быть один работник — ее руководитель.

Второй по важности работник организации — бухгалтер. Активно работающей организации требуются десятки, сотни и даже тысячи работников. Система оплаты труда представляет собой набор правил определения размеров оплаты труда. Системы оплаты труда можно объединить в группы, которые называются формами оплаты труда.

Федеральным законодательством устанавливается минимальный размер оплаты труда — низшая граница оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда и при нормальной продолжительности рабочего времени. Сдельная форма оплаты труда — это такая форма начисления заработной платы, при которой заработок работника зависит от количества произведенных единиц продукции.

На производственном предприятии сдельная форма оплаты труда может применяться для рабочих, занятых в основном и вспомогательном производствах. При использовании прямой сдельной системы заработная плата рабочих повышается в прямой пропорции от количества выработанных изделий или объема выполненных работ. Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает установление нормы выработки для одного работника и премирование за перевыполнение норм выработки, а также за хорошие показатели производственной деятельности например, за отсутствие брака.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда также предусматривает установление нормы выработки. Но продукция, выработанная в пределах нормы выработки, оплачивается по прямым расценкам, а продукция сверх установленных норм — по повышенным расценкам. Косвенно-сдельная система оплаты труда касается рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места.

Оплата труда таких рабочих устанавливается в зависимости от количества продукции, произведенной основными рабочими. Идеи, заложенные в сдельно-премиальной и сдельно-прогрессивной системах оплаты труда, соответствуют экономическому смыслу взаимодействия работодателя и работника.

Для работодателя каждый дополнительный работник — это дополнительные проблемы и расходы. Работодатель должен обеспечить каждого работника жизненным пространством, оборудованием, условиями труда, что стоит денег. Поэтому работодатель заинтересован получить как можно большую отдачу от каждого работника.

Работодателю выгоднее увеличивать эффективность работы организации за счет повышения эффективности работы каждого работника, чем за счет увеличения их численности. А чтобы работнику тоже было выгодно повышать эффективность своей работы, дополнительно полученной выгодой работодатель должен делиться с работниками. При применении простой повременной системы оплаты труда оплачивается определенное количество отработанного времени независимо от качества работы.

При использовании повременно-премиальной системы оплаты труда за качество работы дополнительно начисляются премии. Простая повременная система оплаты труда встречается в государственных учреждениях. В коммерческих организациях она практически не используется. При использовании повременной формы оплаты труда работнику может быть установлена стоимость часа, которая называется часовой тарифной ставкой, или стоимость месяца, которая называется должностным окладом. Часовая тарифная ставка может применяться для оплаты труда рабочих, занятых в основном производстве, должностной оклад — для любых категорий персонала.

К должностному окладу могут устанавливаться надбавки в процентах от оклада или сумме. Например, может быть установлена надбавка за выслугу лет — за длительный стаж работы в организации или в отрасли. На основании приказов работодателя работникам начисляются премии. В некоторых организациях принято выплачивать так называемую тринадцатую зарплату — премию работникам по итогам года. В местностях с неблагоприятными климатическими условиями заработная плата увеличивается на районный коэффициент, который может составлять от 1,15 до 2,0.

Корректировка заработной платы с помощью районных коэффициентов имеет значение для работников государственных организаций, которым российское законодательство может устанавливать оклады и ставки, действующие на территории всей страны. За счет районных коэффициентов работники государственных организаций в районах с неблагоприятными климатическими условиями получают большую заработную плату, чем в средней полосе страны что совершенно справедливо.

Но коммерческие организации, действующие в районах Крайнего Севера, устанавливают должностные оклады и тарифные ставки самостоятельно, заранее анализируя ситуацию на рынке труда, т. С точки зрения коммерческой организации регулирование заработной платы с учетом районных коэффициентов выглядит несколько искусственной мерой. Чем суровее климатические условия, чем сложнее и ответственнее выполняемая работа, тем большую заработную плату согласится платить коммерческая организация но уже с учетом всех надбавок и коэффициентов , чтобы привлечь наиболее подходящих работников.

Законодательством установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. Причем начисленная заработная плата выплачивается работнику за вычетом удержаний — налога на доходы, алиментов. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет государства, удержанные алименты — получателю алиментов, определенному решением суда.

Правило выплаты заработной платы один раз в полмесяца объективно противоречит правилам бухгалтерского учета, где в качестве минимального отчетного периода принят месяц.

Сейчас бухгалтерия организации должна дважды в месяц собирать сведения, необходимые для начисления зарплаты количество отработанных дней, если используется повременная форма оплаты, данные о выработке, если применяется сдельная форма оплаты , начислять и выплачивать зарплату. За нарушение этого правила организации подвергаются штрафу. Налоги и страховые взносы, связанные с заработной платой, начисляются только по завершении месяца. Начисляется заработная плата путем расчета.

Исходными документами для выполнения такого расчета являются первичные документы, на основании которых работникам установлены размеры тарифной ставки и оклада, надбавки к зарплате в процентах или сумме. При повременной форме оплаты труда измерителем объема работы является рабочее время, а при сдельной форме труда — количество выполненной работы. Относительно просто заработная плата начисляется работникам, которым установлена повременная форма оплаты труда в виде должностного оклада. В завершившемся месяце было 20 рабочих дней, но работник отработал из них 18 дней два дня он не выходил на работу по семейным обстоятельствам, предварительно написав работодателю заявление о предоставлении отпуска за свой счет, т.

Начисленная заработная плата работника будет состоять из двух частей:. Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка.

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет продолжительность не менее 28 календарных дней. В особых случаях продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска увеличивается. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. При исчислении продолжительности отпуска нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Отпуск продлевается, если работник заболел во время отпуска и в некоторых других случаях. Деньги, выплачиваемые работнику в связи с предоставлением ему отпуска, называются отпускными.

Организация обязана выплатить отпускные своему работнику до начала его отпуска. Работнику выплачивается меньшая сумма, чем начисляется, поскольку из отпускных производятся те же удержания, что и из начисляемой зарплаты. В соответствии с локальными нормативными актами методика расчета отпускных может быть изменена, но таким образом, чтобы размер начисляемых отпускных не уменьшался.

Начисления отпускных имеют отношение к исполнению трудовых обязанностей: каждый день, отработанный работником в организации, вносит небольшой вклад в его будущий ежегодный отпуск. А если работник уволится из организации, то за ту часть очередного отпуска, которую работник заработал, но не сумел использовать, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

Законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска и в других ситуациях. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется соглашением между работником и работодателем.

Работодатель обязан делать своим работникам начисления, не связанные непосредственно с их трудовой деятельностью. Это, в частности, начисления по временной нетрудоспособности.

Факт временной нетрудоспособности подтверждается листком нетрудоспособности — документом, который выдается медицинским учреждением. Российское законодательство, касающееся пособий по временной нетрудоспособности, исходит из следующих достаточно простых принципов. Оплата пособий по временной нетрудоспособности — это составная часть системы государственного социального страхования.

Но средства на выплату пособий государство собирает с работодателей. Фонд получает деньги на выплату пособий по временной нетрудоспособности от российских организаций, которые уплачивают страховые взносы. Таким образом, организация вносит в ФСС РФ страховые взносы на случай временной нетрудоспособности всех своих работников.

Размер этих взносов рассчитывается пропорционально зарплате, которую организация начисляет своим работникам. А когда наступает страховой случай, т. Государственная система социального страхования направлена на защиту интересов объективно слабых работников, которые часто болеют сами или у которых болеют дети.

Финансирование пособий таким работникам на время их нетрудоспособности государство старается брать на себя. Работодатель и так несет потери из-за неожиданных невыходов на работу болеющих работников. Заметим, что в действующем законодательстве этот принцип реализован недостаточно последовательно: государство обязывает работодателя оплатить первые два дня болезни.

Фонд социального страхования РФ имеет территориальные подразделения по всей стране. Организации обязаны встать на учет в этих подразделениях, периодически отчитываться перед ними о начислениях и расходах средств Фонда. При наступлении страхового случая начисление и выплату работнику страхового пособия по временной нетрудоспособности производит работодатель.

Сумма начисленного пособия затем компенсируется работодателю при очередном начислении взносов. Если временная нетрудоспособность работника затягивается на длительный срок, то социальное пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Так, если работник болеет более четырех месяцев для некоторых болезней есть исключения , то государство обязывает работника оформить инвалидность и впредь получать социальное пособие в территориальном органе социального обеспечения.

После полного выздоровления инвалидность такого работника может быть снята, и он признается трудоспособным. Размер пособия по временной нетрудоспособности, которое работодатель должен выплатить работнику, рассчитывается бухгалтером на основании листка нетрудоспособности, представленного работником. В листке нетрудоспособности должна быть указана причина нетрудоспособности: общее заболевание, производственная травма, отпуск по беременности и родам.

Причина нетрудоспособности влияет на размер пособия. Размер пособия устанавливается пропорционально средней заработной плате работника. Если работник имеет стаж менее шести календарных месяцев, то предельная сумма уменьшается до минимального размера заработной платы. В районах и местностях, в которых к заработной плате применяются районные коэффициенты, максимальные размеры пособий увеличиваются на районные коэффициенты.

Пособия по нетрудоспособности в связи с производственной травмой оформляются гораздо сложнее, чем пособия, не связанные с производственными травмами. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Причем пособие выплачивается не за рабочие, а за календарные дни болезни. Таким способом действующее законодательство намекает работникам, что болеть лучше в выходные дни. Порядок начисления пособия предусматривает, что право на получение пособия по временной нетрудоспособности в максимальном размере работник должен заработать. Нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком оплачивается в указанных выше размерах в течение ограниченного времени в зависимости от возраста ребенка и характера лечения.

Документация по учету труда и его оплате

Сегодня мы расскажем о заработной плате наемных сотрудников у ИП. Чтобы всегда правильно выплачивать зарплаты, налоги и взносы, пользуйтесь специальным сервисом ведения учета , который облегчает работу. Индивидуальный предприниматель сам устанавливает систему заработной платы для своих сотрудников, обязательно прописывает ее в трудовом договоре и других внутренних документах предприятия. Зарплата , размер которой зависит от количества отработанных часов, может быть как в форме почасовой ставки, так и в виде определенного оклада за отработку установленных часов.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

В данной части рассмотрены расчеты с работниками по оплате труда, с государством по налогам и сборам, с деловыми партнерами, а также с собственниками организации. Организация не может существовать без работников. Как минимум в организации должен быть один работник — ее руководитель. Второй по важности работник организации — бухгалтер. Активно работающей организации требуются десятки, сотни и даже тысячи работников.

Первичные документы по учету заработной платы

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера ГПХ. На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц НДФЛ в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.

Добро пожаловать на главную страницу

.

.

.

Как платить зарплату работникам ИП — пошаговая инструкция

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Системы, формы и виды заработной платы - ЗАРПЛАТА для начинающих
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Твердислав

    Золоті пенсіонери бля однако, от гандурас

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных