5 информационные системы персональных данных работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если круг субъектов и перечень персональных данных шире например, компания занимается обработкой и хранением персональных данных своих клиентов , то ограничиться локальными нормативными актами не получится. Получатель рассылки направляет в компанию ААА запрос о подтверждении факта обработки его персональных данных, их состава, целей такой обработки и т. В течение 30 дней компания ААА должна дать официальный ответ. В этот перечень войдут, например, руководитель, его заместители, работники отдела кадров, бухгалтерии, службы безопасности, юрист и даже секретарь, ведь часто именно он бронирует гостиницу и покупает билеты для работников, направляемых в командировку. Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового договора и может быть мною отозвано в письменном виде.

Одной из причин принятия данного закона послужили многочисленные факты краж баз персональных данных в государственных и коммерческих структурах, их повсеместная продажа. К конфиденциальной информации относятся: сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность персональные данные , за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

N Созданные дубликаты компьютерного вируса не всегда совпадают с оригиналом, но сохраняют способность к дальнейшему распространению и самовоспроизведению;. Настоящая Политика информационной безопасности далее — Политика Администрации Главы Республики Карелия далее — Администрации является официальным документом, в котором определена система обеспечения информационной безопасности Администрации. Настоящая Политика определяет основные цели и задачи, а также общую стратегию построения системы защиты персональных данных СЗПДн в Администрации.

5 информационные системы персональных данных работника

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных ;. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных в случае, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека. Обработка персональных данных — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными;. Персональные данные ПДн — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу субъекту персональных данных ;.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и или в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;. Положение разработано с целью обеспечения защиты прав и свобод граждан при обработке их ПДн Оператором, а также с целью установления ответственности работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований по обработке и защите ПДн.

Автоматизированная, равно как и неавтоматизированная обработка ПДн должна осуществляться на основании принципов, определенных законодательством РФ, а именно:. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъектов, содержащие сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, кроме как с письменного согласия субъекта ПДн, кроме случаев, когда обработка таких ПДн возложена на Оператора законодательством РФ.

Доступ к персональным данным имеют должностные лица, непосредственно использующие их в служебных целях, в пределах своей компетенции. В целях выполнения порученного задания и на основании служебной записки с положительной резолюцией Оператора, доступ к персональным данным может быть предоставлен иному работнику, должность которого не включена в Перечень должностей работников, имеющих доступ ПДн.

Передача обмен и т. ПДн осуществляется только между работниками, имеющими доступ к ПДн, а также на основании письменного согласия субъекта ПДн в организации-Контрагенты, с которыми заключено соглашение о сотрудничестве. Передача ПДн государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящим Положением. При увольнении работника, имеющего доступ к ПДн, документы и иные носители, содержащие персональные данные, передаются другому работнику, имеющему доступ к персональным данным по указанию руководителя структурного подразделения.

Персональные данные субъекта могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого субъекта ПДн, за исключением случаев, когда передача ПДн без согласия субъекта допускается действующим законодательством РФ. Ответственность за соблюдение вышеуказанного порядка предоставления ПДн несет работник, а также руководитель структурного подразделения, осуществляющего передачу ПДн третьим лицам. Приказом Оператора назначается работник, ответственный за организацию обработки и защиту ПДн, обрабатываемых Оператором, и утверждается перечень должностей, доступ которых к обработке ПДн необходим для выполнения ими должностных обязанностей.

Лица, по вине которых было допущено нарушение норм, регулирующих обработку ПДн, могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности. С согласия субъекта ПДн персональные данные также могут передаваться третьим лицам для хранения и иных действий по обработке ПДн, связанных с их хранением, в связи с технической необходимостью. Контрагенты физические лица , включая пользователей сайта Оператора. Обработка ПДн контрагентов осуществляется в целях заключения и выполнения гражданско-правовых договоров, при использовании физическими лицами сайта и программного обеспечения Оператора.

Основание для обработки ПДн: ч. Состав обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес места жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, контактные номера телефонов и адреса электронной почты, изображение пользователя, сведения об аккаунтах в социальных сетях, сведения об образовании и квалификации, профессии, доходах, сведения об электронных устройствах и программном обеспечении, используемых для доступа к сайту, банковские реквизиты и реквизиты электронных платежных средств.

Обработка ПДн работников Оператора осуществляется в целях исполнения трудовых договоров. Сроки обработки: В соответствии с требованиями действующего трудового законодательства РФ, законодательства РФ об архивном делопроизводстве. Личное дело Работника после прекращения трудового договора с работником передается в архив, и хранится 75 лет. Личные дела руководителей Оператора хранятся постоянно.

Состав обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес ,семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, национальная принадлежность, состояние здоровья; тип, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшем его органе; номер контактного телефона; адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; данные о страховых взносах; временная нетрудоспособность; должность; трудовой стаж; ученая степень; звание; научно-педагогический стаж; сведения о воинском учете; сведения о пребывании за границей; данные о социальных льготах; данные полисов обязательного и добровольного медицинского страхования; сведения о приобретенных товарах и оказанных услугах; банковские реквизиты; иные сведения, на основании которых возможна безошибочная идентификация субъекта ПДн.

Контрагенты физические лица , выполняющие работы по договорам подряда. Обработка ПДн контрагентов Оператора осуществляется в целях исполнения гражданско-правовых договоров, стороной которых являются Субъекты ПДн. Сроки обработки: В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ но не менее, чем до истечения трёх лет с момента окончания срока действия гражданско-правового договора.

Состав обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; паспортные данные; адрес места жительства по паспорту и фактический , дата; адрес регистрации по указанному месту жительства, номер телефона; сведения о вознаграждении согласно условий гражданско-правового договора; сведения о платежных банковских реквизитах; адрес электронной почты; иные сведения, на основании которых возможна безошибочная идентификация субъекта ПДн.

Обработка ПДн представителей контрагентов Оператора осуществляется в целях реализации прав и законных интересов Оператора ПДн. Источник получения ПДн: субъект ПДн представитель контрагента либо контрагент. Сроки обработки: в течение сроков исковой давности, вытекающих из соответствующих обязательств, в рамках исполнения которых выписана доверенность, но не ранее истечения срока действия, указанного в доверенности.

Состав обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; иные сведения, указанные в доверенности. Обработка ПДн соискателей осуществляется в целях дальнейшего заключения трудового договора. Источник получения ПДн: субъект ПДн соискатель, при заполнении анкеты. Сроки обработки: до момента заключения трудового договора с соискателем либо принятия решения об отказе в заключении такого договора, если иной срок не указан в согласии соискателя на обработку его ПДн Оператором.

Обработка ПДн должна быть прекращена Оператором при отзыве соискателем своего согласия на обработку ПДн. Состав обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество; данные об образовании; сведения о предыдущей трудовой деятельности; номер контактного телефона; адрес электронной почты. Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:. Оператором должна быть обеспечена защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты. Для обеспечения защиты персональных данных необходимо соблюдать ряд мер включая, но не ограничиваясь :.

Меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные автоматизированные носители информации. Оператор вправе применять методы технической защиты и иные методы, предусмотренные для защиты персональных данных, не противоречащие законодательству Российской Федерации. Работники, имеющие доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей:.

Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения и вводится в действие приказом Оператора. Работники должны быть поставлены в известность о вносимых изменениях и дополнениях посредством издания работодателем приказа и ознакомления с ним всех работников. Общие положения 2. Особые условия обработкт ПДн 3.

Автоматизированная, равно как и неавтоматизированная обработка ПДн должна осуществляться на основании принципов, определенных законодательством РФ, а именно: законности целей и способов обработки ПДн;.

Категории Субъектов ПДн, данные которых обрабатываются 4. Контрагенты физические лица , включая пользователей сайта Оператора 4. Источник получения ПДн: субъект ПДн. Сроки обработки: до момента минования надобности.

Способ обработки: автоматизированный и неавтоматизированный. Работники 4. Контрагенты физические лица , выполняющие работы по договорам подряда 4. Представители контрагентов 4. Соискатели 4. Организация защиты ПДн 5.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности: определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;. Заключительные положения 7.

Положение о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных ;. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных в случае, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека. Обработка персональных данных — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными;.

Как выполнить требования Федерального Закона № 152-ФЗ «О персональных данных»

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. ФЗ , ст. Что такое оператор и субъект персональных данных? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Новосибирск Об утверждении правил по проведению работ по защите информации в министерстве образования Новосибирской области. Во исполнениетребований Федерального закона от Утвердить прилагаемые: 1 правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве образования Новосибирской области; 2 правила работы с обезличенными данными в министерстве образования Новосибирской области; 3 правила резервного копирования и восстановления информации, содержащей персональные данные, обрабатываемые с использованием средств вычислительной техники,в министерстве образования Новосибирской области; 4 правила внесения изменений в конфигурацию информационных систем и системы защиты информации министерства образования Новосибирской области. Подпункт дополнительно введен приказом Минобразования от Ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве образования Новосибирской области, работникам министерства, осуществляющим обработку персональных данных, системным администраторам министерства обеспечить выполнение правил, утвержденных пунктом 1 настоящего приказа. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Исполняющийобязанности министра А. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве образования Новосибирской области далее - Правила определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. Настоящие Правила разработаны в соответствиис требованиями Федерального закона от 27 июля г. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в министерстве образования Новосибирской области организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Защита персональных данных. Государственная безопасность информации.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВЕБИНАР: ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ТРЕБОВАНИЙ ПО ОБРАБОТКЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ 152-ФЗ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Стела

    Вопрос важный, тем более с законом мало что кто понимает сейчас.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных